Neues Anmeldesystem ab 2022
Liebe Teilnehmer!
Unsere Anmeldeverwaltung wurde im Herbst 2021 aktualisiert. Ab jetzt laufen unsere Anmeldungen und die Verwaltung über den deutschen Dienstleister guestoo. Für euch wird sich eigentlich nicht viel ändern, da die Anmeldeformulare wie gewohnt auf den jeweiligen Freizeit-Infoseiten eingebettet sind. Ein paar wichtige Neuerungen gibt es aber:
Die Anmeldung öffnet ab jetzt immer um 12 Uhr mittags am Tag des angegebenen Anmeldestarts.
Jedes Anmeldeformular zeigt gleich zu Beginn einen Button „Gleiche E-Mail für mehrere Gäste”. Dieser muss aktiviert sein, wenn die im Folgenden angegebene Mailadresse nicht dem Teilnehmer gehört (z.B. bei Anmeldung eines Kindes durch die Eltern)! Ansonsten kann eine zuvor eingegangene Anmeldung mit gleicher Mailadresse mit den neuen Personendaten überschrieben werden.
Wir fragen im Anmeldeformular den 3G-Status ab. Bitte informiert uns, falls sich dieser bis zur Freizeit ändert.
Es sind einige Einverständnis-Erklärungen hinzugekommen, die uns manche Papier-Bürokratie ersparen werden.
Nach jeder Anmeldung wird unmittelbar eine Bestätigungsmail an die angegebene Mailadresse geschickt. Erst nach Klick auf den Button in dieser Mail ist die Anmeldung gültig. Keine Panik – manchmal braucht die Mail einige Zeit. Euer Anmeldezeitpunkt wird gespeichert.
Wir hoffen, dass alles gut funktioniert und euch das lokale Speichern eurer Daten bei Mehrfachanmeldungen (z.B mehrerer Kinder) Zeit erspart.
Viele Grüße
Euer Freizeitteam
Nachtrag: Bei der großen Anmeldewelle am 8. Januar 2022 mussten so viele Bestätigungs-Mails auf einmal verschickt werden, dass sie teilweise verzögert ankamen. Etliche von euch haben sich aus Sorge, einen Fehler gemacht zu haben, daher gleich 2-5 mal angemeldet. Entschuldigt bitte die Verunsicherung! Ein Nachteil ist dadurch jedoch für niemanden entstanden, da der Zeitpunkt der Anmeldung entscheidend für den Platz auf der Liste ist. Nur wer trotz erhaltener Mail seine Anmeldung lange nicht bestätigt, landet trotz zeitiger Anmeldung auf der Warteliste. Für die Zukunft: Wir optimieren den Mailversand und ihr macht euch keine Sorgen: Selbst bei falsch eingegebener Mailadresse ist eure gelungene Anmeldung mit ihrem Zeitpunkt bei uns gespeichert.